项目概况
2024北京文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目的潜在供应商应在北京市政府采购电子交易平台获取采购文件，并于2024年09月03日14：00(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：BIECC-24CG10212
项目名称：2024北京文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目
采购方式：□竞争性谈判 √竞争性磋商 □询价
预算金额：人民币113.0680万元（以财政预算批复资金为准）
最高限价（如有）：第一包分包控制金额人民币93.0680万元（以财政预算批复资金为准），第二包分包控制金额人民币20.00万元（以财政预算批复资金为准）。
采购需求：
项目名称 | 包号 | 简要技术需求或服务要求 |
2024北京文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目 第一包：文化论坛配套沙龙 | 01 | 服务内容： 根据项目内容及要求，配合主办方做好沙龙的筹备与运营服务，包括创意设计、搭建、设备租赁与安装、运营服务（活动与人员运营）等。 1.创意与设计 根据6场专业沙龙的服务内容与要求，做好沙龙的创意与设计，包括主视觉设计、平面延展及完稿、上屏电子画面设计、3D设计。 2.搭建与各类物料制作 根据创意与设计要求，做好现场舞台包装、背板搭建、相关物料的制作，具体包括但不限于：活动背板、海报、易拉宝、会议手册、手提袋、桌签、各类证件（工作证、嘉宾证、媒体证、车证）、指引牌等。 3.设备租赁与安装调试 根据创意与设计要求，做好大屏租赁，灯光设备和音响设备的安装与调试工作，确保沙龙活动的顺利进行。 4.运营服务 做好沙龙的筹备与运营服务，包括主持人及各类人员的安排、各类物料的准备、速记服务、同传、视频制作、交通、茶歇、安全保障等各项服务。协助采购人做好国内嘉宾接待等相关服务。 |
2024北京文化论坛配套沙龙及宣传保障采购项目 第二包：沙龙宣传 | 02 | 服务内容： 负责六场沙龙宣传推广，制定全媒体宣传推广方案并组织实施，做好视频制作、嘉宾采访、宣传内容制作、新媒体渠道传播，凝练宣传亮点，确保宣传推广效果。 1.宣传内容制作 围绕六场专业沙龙主题特色、嘉宾阵容等开展相关宣传内容策划和制作工作。以图文等形式，对沙龙议程、嘉宾阵容、内容亮点等进行有创意、有观点、有深度的宣传内容，包括但不限于各类文案撰写、创意海报制作等。 2.嘉宾专访 围绕六场专业沙龙的主题领域，邀请出席沙龙的嘉宾进行访谈，包括但不限于完成访谈提纲的设计撰写，访谈的拍摄与制作，通过访谈全面展现首都在超高清、电视剧、动画片、纪录片、网络文艺、青年影视等方面的工作成效、产业环境、行业发展等，从而实现对活动知名度、影响力的立体宣传。 3.视频制作 根据项目需求，策划不同类型的视频内容，围绕六场专业沙龙进行视频脚本撰写，确保视频内容连贯、有吸引力，并组织专业拍摄团队，进行现场拍摄录制，并完成后期剪辑制作。 4.新媒体渠道传播 负责邀请国内主流媒体、行业媒体对活动进行立体化宣传报道。 |
合同履行期限：
第一包：文化论坛配套沙龙，自合同生效后至2024年10月31日止。
第二包：沙龙宣传，自合同生效后至2024年10月31日止。
本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
2.1
第一包：文化论坛配套沙龙：专门面向中小企业采购。即：提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造、服务全部由符合政策要求的中小企业承接。中小企业划分标准所属行业为租赁和商务服务业。
第二包：沙龙宣传：不专门面向中小企业采购。
3.本项目的特定资格要求：
3.1本项目是政府购买服务。公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织，不得作为承接主体。
3.2其他特定资格要求：/。
三、获取采购文件
时间：2024年08月22日至2024年08月29日，（采购文件上传完成开始时间起至截止日每天上午09:00至12:00，下午12:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）。）
地点：北京市政府采购电子交易平台,具体方式详见“其他补充事宜”。
方式：供应商使用电子营业执照、或按照规定办理CA数字认证证书后，自磋商公告发布之日起登录北京市政府采购电子交易平台免费获取电子版采购文件。
售价：0元/本。
四、响应文件提交
截止时间：2024年09月03日14：00 (北京时间)
地点：北京市西城区广安门外大街甲275号602会议室
五、开启（竞争性磋商方式必须填写）
截止时间：2024年09月03日14：00 (北京时间)
地点：北京市西城区广安门外大街甲275号602会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.本项目采用电子采购，相关操作如下：
（1）办理CA认证证书，详见北京市政府采购电子交易平台（http://zbcg-bjzc.zhongcy.com/bjczj-portal-site/index.html#/home）查阅“用户指南”-“操作指南”-“市场主体CA办理操作流程指引”，按照程序要求办理。
（2）于北京市政府采购电子交易平台“用户指南”-“操作指南”-“市场主体注册入库操作流程指引”进行自主注册绑定。
（3）采购文件获取方式：供应商使用电子营业执照、或按照规定办理CA数字认证证书后，自磋商公告发布之日起登录北京市政府采购电子交易平台免费获取电子版采购文件。
（4）下载时间：同磋商公告中“获取采购文件”的时间。
（5）未按上述获取方式和期限下载采购文件的投标无效。
（6）证书驱动下载：
于北京市政府采购电子交易平台“用户指南”-“工具下载”-“招标采购系统文件驱动安装包”下载相关驱动。
CA认证证书服务热线010-58515511
技术支持服务热线010-86483801
（7）注意：请供应商认真学习北京市政府采购电子交易平台发布的相关操作手册，认真核实数字认证证书情况确认是否符合本项目电子投标要求，如无法按照要求在电子投标文件中加盖电子签章和加密，请及时联系技术人员。
（8）本项目采购采用线上与线下相结合方式，线上包括：供应商获取采购文件；线下包括：响应文件递交截止前供应商递交纸质版响应文件、参加磋商。
2.需要落实的政府采购政策：促进中小企业、监狱企业和残疾人福利性单位发展等。
3.响应文件请于磋商当日（响应文件递交截止时间之前）递交至磋商地点，逾期递交文件恕不接受。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：北京市广播电视局
地 址：北京市通州区达济街5号院2号楼
联系方式：何薇，010-55565457
2.采购代理机构信息
名 称：北京国际工程咨询有限公司
地 址：北京市西城区广安门外大街甲275号
联系方式：关雪，010-82372770
3.项目联系方式
项目联系人：关雪
电 话：010-82372770
北京市广播电视局
2024年08月22日
